Regulamin Usługi

Integracja GUS & KRS dla HubSpot

 Obowiązuje od: 2026-03-17 

§1. Definicje

  1. Usługodawca - MAN DIGITAL spółka z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Przemysłowa 12, 30-701, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000601189,  NIP: 6793122378 ,  REGON: 363690740, e-mail: developer@man.digital.

  2. Usługa - aplikacja „Integracja GUS & KRS dla HubSpot" udostępniana przez Usługodawcę za pośrednictwem HubSpot Marketplace, umożliwiająca wzbogacanie rekordów firm w platformie HubSpot o dane z publicznych rejestrów GUS i KRS.

  3. Użytkownik - podmiot (osoba prawna lub fizyczna prowadząca działalność gospodarczą), który zainstalował Usługę w swoim portalu HubSpot i korzysta z niej w celach związanych z prowadzoną działalnością.

  4. Portal HubSpot - konto Użytkownika na platformie HubSpot identyfikowane unikalnym numerem portalu (Portal ID).

  5. GUS - Główny Urząd Statystyczny, udostępniający dane przez API BIR 1.1.

  6. KRS / rejestr.io - Krajowy Rejestr Sądowy, do którego dane są dostępne za pośrednictwem API serwisu rejestr.io.

§2. Zawarcie Umowy i Warunki Korzystania

  1. Korzystanie z Usługi jest możliwe wyłącznie przez podmiot posiadający aktywne konto na platformie HubSpot.

  2. Umowa o korzystanie z Usługi zostaje zawarta z chwilą instalacji aplikacji z HubSpot Marketplace i wyrażenia zgody na uprawnienia OAuth.

  3. Użytkownik oświadcza, że posiada uprawnienia do instalacji aplikacji w swoim portalu HubSpot oraz że korzysta z Usługi wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności (cel B2B).

  4. Usługa jest przeznaczona wyłącznie do wzbogacania danych dotyczących podmiotów gospodarczych zarejestrowanych w Polsce.

§3. Klucze API i Kredyty Zewnętrzne

  1. Użytkownik korzystający z danych KRS zobowiązany jest do posiadania aktywnego konta w serwisie rejestr.io i zapewnienia wystarczającego salda kredytów.

  2. Koszty kredytów rejestr.io są rozliczane bezpośrednio między Użytkownikiem a operatorem rejestr.io — Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak środków na koncie Użytkownika.

  3. Klucze API GUS i rejestr.io podane przez Użytkownika są przechowywane w zaszyfrowanej formie (AES-256-GCM) i nie są udostępniane osobom trzecim.

  4. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że zmiana klucza szyfrowania przez Usługodawcę (np. w przypadku incydentu bezpieczeństwa) może wymagać ponownego podania kluczy API

§4. Dostępność Usługi i Limity

  1. Dostępność danych z GUS i KRS zależy od zewnętrznych dostawców i może być chwilowo ograniczona z przyczyn niezależnych od Usługodawcy.

  2. Usługodawca stosuje mechanizmy kolejkowania zapytań w przypadku przekroczenia limitów zewnętrznych API.

  3. Usługodawca zastrzega prawo do tymczasowego ograniczenia dostępu do Usługi w przypadku nadużyć lub działań mogących narazić infrastrukturę na szkodę.

§5. Dokładność Danych

  1. Dane pobierane z GUS i rejestr.io pochodzą bezpośrednio z zewnętrznych rejestrów publicznych lub komercyjnych baz danych. Usługodawca nie gwarantuje ich kompletności, aktualności ani dokładności.

  2. Użytkownik jest odpowiedzialny za weryfikację pobranych danych przed podjęciem na ich podstawie decyzji biznesowych.

  3. Wyniki funkcji „Auto-znajdź NIP" są generowane przy użyciu modeli AI i mogą zawierać błędy. Użytkownik powinien zawsze zweryfikować automatycznie znaleziony NIP przed jego zapisaniem.

  4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za decyzje biznesowe podjęte na podstawie danych pobranych za pomocą Usługi

§6. Niedozwolone Użycie

Użytkownik zobowiązuje się nie:

  1. używać Usługi do masowego pobierania danych w celu ich odsprzedaży lub udostępniania osobom trzecim bez zgody Usługodawcy;

  2. podejmować działań zmierzających do ominięcia limitów API lub przeciążenia infrastruktury;

  3. używać Usługi w sposób naruszający regulaminy HubSpot Marketplace, GUS BIR lub rejestr.io;

  4. korzystać z Usługi w celach niezgodnych z prawem polskim lub unijnym.

§7. Odpowiedzialność i Ograniczenia

  1. Odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu korzystania z Usługi jest ograniczona do wysokości opłat uiszczonych przez Użytkownika za ostatnie 3 miesiące, jednak nie więcej niż 500 PLN — chyba że szkoda wynikła z umyślnego działania Usługodawcy.

  2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy, błędy lub utratę danych spowodowane przez usługi zewnętrzne.

  3. Usługa jest dostarczana „tak jak jest" (as-is) bez gwarancji przydatności do konkretnego celu, o ile nie wskazano inaczej na piśmie.

 §8. Rozwiązanie Umowy

  1. Użytkownik może w każdej chwili odinstalować aplikację z portalu HubSpot, co jest równoznaczne z rozwiązaniem umowy.

  2. Usługodawca może zawiesić lub zakończyć dostęp do Usługi w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, po uprzednim powiadomieniu e-mail, z wyjątkiem przypadków poważnych naruszeń wymagających natychmiastowego działania.

§9. Zmiany Regulaminu

  1. Usługodawca zastrzega prawo do zmiany Regulaminu.

  2. O zmianach Użytkownik zostanie powiadomiony z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem (komunikat w panelu aplikacji).

  3. Dalsze korzystanie z Usługi po wejściu zmian w życie oznacza akceptację nowego Regulaminu.

§10. Prawo Właściwe i Rozstrzyganie Sporów

  1. Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu.

  2. Wszelkie spory wynikające z Regulaminu strony będą dążyły rozstrzygnąć polubownie. W braku porozumienia właściwym sądem jest sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy